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工作流程中的档案管理

来源:枫云情感
第1种观点: 档案管理工作流程一、档案管理工作流程——立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。二、档案管理工作流程——借阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。三、档案管理工作流程——收集、交接、整理、统计工作1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案7、档案室对案卷进行分类、整理8、编制档号9、编制案卷目录等各种检索工具10、入库11、做好档案的统计、保安12、开展档案的利用13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工四、档案管理工作流程——鉴定销毁档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。通过以上律师的介绍,相信您一定对档案管理工作流程有了一定的了解,如果您情况比较复杂或者特殊,以上没有完全解答您的问题,如果您还需要法律方面的帮助,欢迎到律聊网进行法律咨询,有律师为您提供更加专业的答复。

第2种观点: 法律分析:将死档案激活即可,对于死档案的激活流程,不同原因的处理方式不一样。具体流程如下:1、自己长期保存的,需要办理改派手续。毕业生针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题,应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地门下属的人才交流中心激活:(1)在私企工作的,应提供本人在私企工作的劳动合同,并在一式三份就业协议盖上单位章,再到人才市场盖章,最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后,将档案存放人才市场。(2)机关事业单位国有企业的工作人员,档案由单位保管。2、档案丢失的,需要寻找原始档案重新建档。通过毕业院校、所在党组织等单位,查询补办有关档案材料,经档案存放地审核后激活。3、毕业生私自拆封档案的,联系学校重新审核封签激活。法律依据:《中华人民共和国就业促进法》第二十六条 用人单位招用人员、职业中介机构从事职业中介活动,应当向劳动者提供平等的就业机会和公平的就业条件,不得实施就业歧视。第二十七条 国家保障妇女享有与男子平等的劳动权利。用人单位招用人员,除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外,不得以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准。用人单位录用女职工,不得在劳动合同中规定女职工结婚、生育的内容。第二十 各民族劳动者享有平等的劳动权利。用人单位招用人员,应当依法对少数民族劳动者给予适当照顾。第二十九条 国家保障残疾人的劳动权利。各级应当对残疾人就业统筹规划,为残疾人创造就业条件。用人单位招用人员,不得歧视残疾人。第三十条 用人单位招用人员,不得以是传染病病原携带者为由拒绝录用。但是,经医学鉴定传染病病原携带者在治愈前或者排除传染嫌疑前,不得从事法律、行规和卫生行政部门规定禁止从事的易使传染病扩散的工作。第三十一条 农村劳动者进城就业享有与城镇劳动者平等的劳动权利,不得对农村劳动者进城就业设置歧视性。

第3种观点: 档案管理具体流程?档案管理具体流程档案管理的流程具有严格的相关规定,从收存到销毁每一步都要根据要求来。1、档案转入交接(1)对接收的人事档案按来源分为由有关人员直接交付的档案和由机要或邮递等间接渠道交付的档案。(2)间接交付的档案,做好收到记录登记,暂时封存,待本人或其用人单位需办理时,再当面开始验收档案。对间接交付前已经开封的档案,应由间接交付人签字证明。(3)直接交付的档案,现场开启进行验收,对照档案目录一一核对,并由交付人签字认可。人事档案资料中应当或必须有的资料,需特别注意作好记录。(4)应当留存的档案资料包括:①企业人事档案中如果是招工(招用)的必须有招工(招用)表。②区外调动的,需有调动表及调动前的所有人事档案。③大中专毕业生分配到企业的档案中需有报到证副本及学籍、学历证明材料。④失业人员的档案资料中应当有解除劳动合同报告书、失业登记表,保险手册。⑤派回原籍的大中专毕业生的档案中应当有报到证副本及学历证明材料。(5)不应存留的资料一律不留存。档案清点无误后,由验收人和交付人办理交接手续,记录内容包括档案内材料名称,交接时间、地点、交接人签名等事项。2、档案保管(1)对接收的档案,先进行微机存档管理工作,录入内容包括姓名、身份证号码、工作单位、接收时间、缴费情况及转出时间、转入地等事项,微机中的记录号与档案序号一致,便于查找。(2)微机录入后,对每一份档案按照其所在工作单位进行手工台帐登记,登记内容为姓名、档案号、接收时间、缴费情况及转出时间、转入地等。(3)手工登记后,严格按照人事档案材料的分类及说明的要求,对档案中所包括的各项材料按类、号、页的顺序做好目录,并按目录顺序进行整理,然后做好验收登记,最后装订成册归档。(三)档案验收操作规程1、对接收的档案按来源分类,分为由有关人员直接交付的档案和由邮递等间接渠道交付的档案。2、对间接交付的档案,做好收到记录登记,暂时封存,待档案人的用人单位或本人需办理劳动人事关系代理事项时,再当面开始验收档案。对间接交付前已经开封的档案,应由间接交付人签字证明。3、对直接交付的档案,现场开启进行验收,对照档案目录一一核对,发现与目录不符的,要查出并记录;没有档案目录的,据实进行清查,作为档案资料应当或必须存档资料的要查出来并做好记录。对查出缺少的资料,向交付人询查情况,交付人认可不要求追查的就进入下一步交接;交付人认为要追查缺失资料的,办理退回手续或是暂存手续,待补齐资料后再进行下一步工作。4、人事档案资料中应当或必须有的资料,需特别注意。例如统招统配的大中专毕业生的就业通知书副本、毕业生登记表,正规的学籍卡,以及统招考试录取的资料。用人单位招用的人员的招用登记表,特别是93年以前参加工作的“固定工”,和96年在事业单位参加工作的人员,涉及养老保险视同交费年限问题,必须有原始招用手续记录。发现缺少类似重要资料的,必须告知其本人,及时采取措施。5、不应存留的资料一律不留存,如就业通知书正本、毕业证、身份证、职业资格证等材料。因落户籍和社会保险需使用的资料,办理完毕退回本人。使用和退回应有交接记录。6、档案清点无误后,由验收人和交付人办理交接手续,记录内容包括档案内材料名称,交接时间、地点、交接人签名等事项。7、整理档案资料。收交档案室,或者进入代理服务程序等其它工作程序。这样解释大家理解吗?

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